Polityka prywatności sklepu internetowego Avelin.pl

Data aktualizacji: 21 października 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników sklepu internetowego Avelin.pl, dostępnego pod adresem https://avelin.pl, oraz zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.

Dokument został przygotowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz właściwymi przepisami dotyczącymi prywatności i komunikacji elektronicznej.

Administratorem danych osobowych jest:

Albert Kurowski
Adres: ul. Stefana Batorego 30/10, 26-610 Radom, Polska
NIP: 7963035898
E-mail: ledit066@gmail.com

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: ledit066@gmail.com.

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W zależności od sposobu korzystania ze sklepu Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko;

• adres dostawy i, jeżeli jest inny, adres rozliczeniowy;

• adres e-mail;

• numer telefonu, jeżeli jest wymagany do realizacji zamówienia lub wybranej dostawy;

• dane dotyczące zamówień, zakupionych produktów, płatności i zwrotów;

• dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych;

• treść korespondencji prowadzonej z obsługą sklepu;

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane dotyczące aktywności na stronie, w zakresie uzasadnionym technicznie i prawnie;

• informacje zapisane w plikach cookies lub podobnych technologiach, zgodnie z wyrażonymi zgodami i ustawieniami użytkownika.

Administrator nie zbiera danych wykraczających poza zakres niezbędny do określonych celów, chyba że ich przetwarzanie jest wymagane przez prawo lub użytkownik dobrowolnie je udostępni.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w określonych celach i na odpowiednich podstawach prawnych.

3.1. Realizacja zamówień

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zamówienia, zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, dostarczenia produktów oraz kontaktu w sprawie realizacji zamówienia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem.

3.2. Rozliczenia i obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej, rozliczeń podatkowych i wypełniania innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

3.3. Kontakt z klientem

Dane są przetwarzane w celu odpowiadania na pytania, obsługi wiadomości, udzielania informacji o zamówieniach oraz rozpatrywania zgłoszeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

3.4. Zwroty i reklamacje

Dane mogą być przetwarzane w celu obsługi odstąpień od umowy, zwrotów produktów, zwrotów pieniędzy i reklamacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO, zależnie od charakteru sprawy.

3.5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w celu ochrony praw Administratora, rozstrzygania sporów i dochodzenia należności.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

3.6. Marketing

Jeżeli Administrator prowadzi działania marketingowe, dane mogą być wykorzystywane do przekazywania informacji o produktach, ofertach i promocjach na podstawie właściwej podstawy prawnej.

W przypadku marketingu wymagającego zgody dane będą wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Podstawa prawna: odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO, z uwzględnieniem przepisów wymagających odrębnej zgody na dany kanał komunikacji.

3.7. Bezpieczeństwo strony i analityka

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania sklepu, ochrony przed nadużyciami i zapewnienia bezpieczeństwa systemów. Dane analityczne i reklamowe mogą być wykorzystywane zgodnie z odpowiednią podstawą prawną oraz wymaganymi zgodami.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

Mogą to być w szczególności:

• firmy kurierskie i operatorzy pocztowi;

• operatorzy płatności elektronicznych;

• dostawcy hostingu i infrastruktury informatycznej;

• dostawcy platformy sklepu internetowego i oprogramowania;

• biura rachunkowe i podmioty obsługujące księgowość;

• dostawcy narzędzi do obsługi klienta, jeżeli są wykorzystywani;

• podmioty świadczące usługi prawne;

• uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są udostępniane innym podmiotom w celach niezgodnych z prawem.

W przypadku korzystania z podmiotów przetwarzających Administrator zapewnia, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli Administrator korzysta z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub przekazujących dane do państw trzecich, dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie z zachowaniem wymogów RODO.

W zależności od sytuacji podstawą przekazania mogą być w szczególności decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inny mechanizm dopuszczony przez RODO.

Informacje o konkretnych odbiorcach i zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych i możliwości dochodzenia roszczeń.

W szczególności:

• zamówienia i dane związane z umową – przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany do rozliczeń, obsługi sporów i ochrony roszczeń;

• dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przez właściwe przepisy prawa;

• korespondencja – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony ochroną roszczeń;

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania, o ile nie istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania;

• dane techniczne i cookies – przez okres wynikający z charakteru danego pliku, ustawień przeglądarki, udzielonych zgód oraz konfiguracji używanych narzędzi.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane, o ile dalsze przechowywanie nie jest wymagane przez prawo.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w zakresie określonym przepisami.

Prawo dostępu do danych

Możesz uzyskać informację, czy Twoje dane są przetwarzane, oraz otrzymać dostęp do nich i kopię danych.

Prawo do sprostowania danych

Możesz zażądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach możesz zażądać usunięcia swoich danych. Prawo to może podlegać ograniczeniom, np. gdy przechowywanie danych jest wymagane przepisami prawa.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W przypadkach przewidzianych w RODO możesz zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.

Prawo do przenoszenia danych

Jeżeli spełnione są warunki określone w RODO, możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub zażądać ich przekazania innemu administratorowi, gdy jest to technicznie możliwe.

Prawo do sprzeciwu

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

W przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego możesz wnieść sprzeciw w dowolnym momencie.

Prawo do wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania ze swoich praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem: ledit066@gmail.com.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w określonych przypadkach może być niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia, dostarczenia produktu, dokonania rozliczeń lub rozpatrzenia reklamacji.

Niepodanie danych wymaganych do realizacji danej czynności może uniemożliwić jej wykonanie.

Podanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne i nie jest warunkiem dokonania zakupu, jeżeli przepisy nie stanowią inaczej.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływają, chyba że taka forma przetwarzania zostanie wdrożona zgodnie z prawem i użytkownik otrzyma wymagane informacje.

Jeżeli sklep korzysta z narzędzi analitycznych lub reklamowych wykorzystujących profilowanie, informacje o tych narzędziach, ich celach i podstawach przetwarzania powinny zostać odpowiednio uzupełnione.

10. Pliki cookies

Sklep Avelin.pl może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony i — jeżeli zostały wdrożone oraz uzyskano wymagane zgody — analityki, personalizacji lub marketingu.

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

10.1. Rodzaje cookies

W zależności od konfiguracji sklepu mogą być wykorzystywane:

• cookies niezbędne – konieczne do działania strony, obsługi koszyka, sesji i realizacji zamówień;

• cookies funkcjonalne – umożliwiające zapamiętywanie wybranych ustawień użytkownika;

• cookies analityczne – pomagające analizować sposób korzystania ze strony;

• cookies marketingowe – wykorzystywane do mierzenia skuteczności reklam lub dopasowywania treści reklamowych.

Technologie, które nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, będą stosowane po uzyskaniu wymaganej zgody.

10.2. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki oraz — jeśli sklep udostępnia odpowiedni mechanizm — panelu ustawień zgód na stronie.

Ograniczenie lub zablokowanie niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji sklepu.

Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie, jeśli zgoda była wymagana.

10.3. Narzędzia zewnętrzne

Jeżeli sklep korzysta z usług takich jak Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel lub innych narzędzi analitycznych i reklamowych, mogą one zapisywać lub odczytywać informacje na urządzeniu użytkownika zgodnie ze swoją konfiguracją.

Konkretne narzędzia i zakres ich działania należy określić na podstawie faktycznej konfiguracji sklepu.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, zmianą lub dostępem osób nieuprawnionych.

Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji określonych zadań i są zobowiązane do zachowania poufności, jeżeli ma to zastosowanie.

Pomimo stosowania odpowiednich zabezpieczeń przesyłanie danych przez internet wiąże się z ryzykiem charakterystycznym dla komunikacji elektronicznej.

12. Prywatność dzieci

Sklep nie jest przeznaczony do świadomego zbierania danych osobowych dzieci w sposób naruszający obowiązujące przepisy prawa.

Jeżeli Administrator uzyska informację, że dane zostały zebrane z naruszeniem obowiązujących wymogów, podejmie odpowiednie działania zgodne z prawem.

13. Linki do stron zewnętrznych

Sklep może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez właścicieli tych stron.

Po przejściu na zewnętrzną stronę zaleca się zapoznanie z jej polityką prywatności.

14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania sklepu lub wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie Avelin.pl wraz z datą ostatniej aktualizacji.

15. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z Administratorem:

Albert Kurowski
ul. Stefana Batorego 30/10
26-610 Radom, Polska
NIP: 7963035898
E-mail: ledit066@gmail.com